Resolución 000165 de 2023: Un paso adelante en la modernización del sistema de facturación colombiano

Introducción:

El panorama de la facturación en Colombia ha experimentado una transformación significativa en los últimos años, migrando hacia un sistema digital más eficiente y transparente. En este contexto, la Resolución 000165 de 2023, expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) el 1 de noviembre de 2023, se configura como un hito crucial en la consolidación de este proceso de modernización.

Un análisis profundo de los cambios:

La resolución introduce modificaciones relevantes en dos frentes principales: la factura electrónica de venta y el documento equivalente electrónico. En cuanto al primero, se actualiza a la versión 1.9 del anexo técnico, lo que implica nuevos requisitos para la generación, validación, transmisión y conservación de la factura electrónica. Se incluyen, además, nuevos campos y códigos para la información que debe contener, como el código QR y la leyenda "Documento electrónico equivalente a factura de venta".

El documento equivalente electrónico:

Un aspecto novedoso de la resolución es la creación del Anexo Técnico 1.0 del Documento Equivalente Electrónico. Este define el marco legal para la expedición de documentos como tiquetes, recibos y notas de venta en formato electrónico, estableciendo los requisitos técnicos y legales para su manejo.

Impacto en los actores del sistema:

La implementación de la Resolución 000165 de 2023 tendrá un impacto significativo en los diferentes actores del sistema de facturación electrónica:

Empresas:

• Las empresas que ya facturan electrónicamente deberán actualizar sus sistemas para cumplir con la nueva versión del anexo técnico.

• Las empresas que aún no facturan electrónicamente tendrán que acogerse a este sistema en los plazos establecidos por la resolución.

Proveedores tecnológicos:

• Se crea el Registro Único de Proveedores Tecnológicos (RUPT), en el que deben inscribirse todos los proveedores que ofrecen soluciones de facturación electrónica.

• Los proveedores tecnológicos deben cumplir con nuevos requisitos de seguridad y calidad para sus soluciones.

DIAN:

• La DIAN dispondrá de nuevos mecanismos para el control y la fiscalización del sistema de facturación electrónica.

• Se espera una mayor eficiencia en la gestión tributaria y una reducción de la evasión de impuestos.

Beneficios y desafíos:

La Resolución 000165 de 2023 trae consigo una serie de beneficios:

• Mayor eficiencia y transparencia en el sistema de facturación.

• Reducción de costos y tiempo para las empresas.

• Mayor control por parte de la DIAN sobre la evasión de impuestos.

• Simplificación del proceso de facturación para los contribuyentes.

Sin embargo, también presenta algunos desafíos:

• Costo de implementación: Las empresas, especialmente las pymes, podrían enfrentar dificultades para asumir los costos de la actualización de sus sistemas.

• Capacitación: Se requiere un esfuerzo significativo en la capacitación del personal para el manejo de la nueva normativa y las nuevas plataformas tecnológicas.

• Asistencia técnica: Es fundamental que la DIAN y los proveedores tecnológicos brinden asistencia técnica oportuna y eficaz a los contribuyentes.

La Resolución 000165 de 2023 representa un avance significativo en la modernización del sistema de facturación colombiano. Si bien existen algunos desafíos que afrontar, los beneficios a largo plazo son considerables. Se espera que la implementación de esta resolución contribuya a la formalización de la economía, a la mejora de la competitividad de las empresas y al fortalecimiento de la cultura tributaria en el país.

Es importante resaltar que este ensayo es solo una aproximación al tema. Se recomienda a los lectores consultar la Resolución 000165 de 2023 y la página web de la DIAN para obtener información detallada sobre la normativa y los plazos de implementación.